Com funciona Verifactu?
El panorama fiscal espanyol es troba en plena transformació digital amb la implementació de Verifactu, un nou sistema de facturació certificada impulsat per l’Agència Tributària. Aquesta normativa té com a objectiu principal incrementar la transparència, la seguretat en les transaccions comercials i reforçar el control fiscal.
A continuació, analitzem els aspectes clau d’aquesta nova obligació.
Què és exactament Verifactu?
Verifactu és un sistema que exigeix que els programes informàtics de facturació garanteixin tres principis fonamentals en cada factura emesa:
Integritat
El contingut de la factura no pot ser alterat un cop emesa.
Traçabilitat
S'ha de poder seguir el rastre de la factura des de la seva creació.
Inalterabilitat
Els registres de facturació han de quedar emmagatzemats de manera segura i sense possibilitat de modificació.
En essència, es tracta d’un mecanisme per assegurar que la informació fiscal registrada és autèntica i fiable.
A qui afecta la normativa Verifactu?
Aquesta regulació afecta totes les empreses i autònoms que utilitzen un programa de facturació per a les seves operacions. La normativa distingeix entre dos escenaris:
Facturació amb software
Si emets factures mitjançant un programa informàtic, aquest haurà d'estar certificat i complir amb tots els requisits de Verifactu.
Facturació manual
Aquells que fan les factures manualment (per exemple, amb plantilles de text o fulls de càlcul sense automatitzacions) no estan obligats a adoptar un software certificat, però han de continuar complint amb la normativa fiscal vigent.
Quines són les novetats tècniques principals?
Per complir amb la nova normativa, els programes de facturació hauran d’incorporar diverses funcionalitats clau:
- Generació d’una empremta digital (hash): Cada factura tindrà una empremta digital única que la vincula amb la factura anterior, creant una cadena de traçabilitat.
- Inclusió d’un codi QR: Totes les factures hauran d’incloure un codi QR que permetrà, tant al receptor com a l’Agència Tributària, verificar-ne la validesa de manera ràpida i senzilla.
- Emmagatzematge segur: Les dades de facturació s’han d’emmagatzemar de forma segura per garantir-ne la inalterabilitat.
Terminis clau per a l'adaptació
L’Agència Tributària ha establert terminis diferents segons el tipus de contribuent per facilitar una transició ordenada:
Empreses
La data límit per adaptar-se és l'1 de gener de 2026.
Autònoms
Tenen un termini més ampli, fins a l'1 de juliol de 2026.
És fonamental començar a preparar-se amb antelació per arribar a aquestes dates amb els sistemes degudament adaptats.
Com preparar-se per a Verifactu?
Per afrontar aquest canvi normatiu de manera eficient, es recomana seguir els següents passos:
- Revisa el teu software actual: Contacta amb el teu proveïdor de software de facturació per confirmar si el programa serà compatible amb Verifactu o si ja ho és.
- Actualitza o canvia de programa: Si el teu software actual no s’adaptarà, hauràs de buscar alternatives que sí que compleixin amb la normativa.
- Forma el teu equip: Assegura’t que el personal encarregat de la facturació conegui els nous procediments i les funcionalitats del software actualitzat.
- Planifica la transició: No esperis a l’últim moment. Planifica la migració o actualització amb temps suficient per resoldre qualsevol imprevist.
Adaptar-se a Verifactu no és només una obligació legal, sinó també una oportunitat per modernitzar la gestió fiscal, millorar la seguretat de les operacions i augmentar la confiança en les transaccions comercials. Una preparació adequada és clau per evitar possibles sancions i assegurar el compliment normatiu des del primer dia.